Rozwiązanie Nuxeo E-Signature z XiTrust MOXIS
Przekształć proces podpisywania dokumentów dzięki natywnemu dla chmury rozwiązaniu eSignature firmy Prime Force, zaprojektowanemu z myślą o płynnej integracji z platformą Nuxeo. Podnieś wydajność, bezpieczeństwo i zgodność swojej organizacji dzięki hurtowemu podpisywaniu dokumentów, konfigurowalnym certyfikatom i zgodności z globalnymi standardami bez dodatkowych kosztów. XiTrust MOXIS, cieszący się zaufaniem wiodących firm i przeznaczony dla szerokiego zakresu branż, zapewnia integralność dokumentów, oferując jednocześnie elastyczne opcje wdrażania.
Uproszczone transakcje cyfrowe
XiTrust MOXIS for Nuxeo to innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje elektroniczne podpisywanie dokumentów. Zapewnia solidność, skalowalność i wysoki poziom bezpieczeństwa, odpowiadając na potrzeby współczesnych firm. Kluczowe funkcje XiTrust MOXIS for Nuxeo to architektura natywna dla chmury, która pozwala na wdrażanie funkcji podpisu elektronicznego zarówno lokalnie, jak i zdalnie, gwarantując elastyczność operacyjną. Podpisywanie partii dokumentów umożliwia efektywne zarządzanie podpisywaniem do 100 dokumentów jednocześnie, znacznie usprawniając procesy administracyjne. Zgodność z międzynarodowymi standardami: system spełnia wymagania eIDAS, ZertES i innych regulacji, zapewniając pełną zgodność prawną. Własne certyfikaty podpisywania to możliwość wykorzystania certyfikatów firmy, co wzmacnia wizerunek marki i zaufanie klientów. Bezproblemowe połączenie z ekosystemem Nuxeo optymalizuje przepływy pracy i eliminuje wąskie gardła operacyjne.
Zbiorcze podpisywanie dokumentów
Odblokuj niezrównaną wydajność, podpisując do 100 dokumentów jednocześnie, drastycznie skracając czas przetwarzania dokumentów i umożliwiając szybkie wykonywanie zadań podpisywania na dużą skalę.
Wszechstronne funkcje podpisów elektronicznych
Spełniamy różnorodne wymagania ustawowe i prawne obsługując Proste Podpisy Elektroniczne (SES), Zaawansowane Podpisy Elektroniczne (AES) i Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne (QES), zapewniając, że proces podpisywania dokumentów w Twojej organizacji jest zgodny z eIDAS, ZertES oraz innymi międzynarodowymi standardami.
Konfigurowalne certyfikaty podpisywania
Zwiększ wiarygodność oraz rozpoznawalność marki dzięki unikalnym podpisom. Ta opcja pozwala osiągnąć większy stopień personalizacji i zaufania podczas transakcji, zgodny z tożsamością Twojej marki.
Integralność dokumentów
Zachowaj pierwotną treść i strukturę dokumentów podczas procesu podpisywania. Nasza technologia zapewnia zachowanie integralności dokumentów, ochronę przed nieautoryzowaną edycją oraz zgodność z wymogami formalnymi.
Wszechstronne możliwości podpisywania
Ułatwienie płynnego procesu wspólnego podpisywania poprzez umożliwienie wielokrotnego podpisywania dokumentów, w tym wykonywanych przez różnych dostawców podpisów elektronicznych, bez uszczerbku dla ważności wcześniej złożonych podpisów. Ta interoperacyjność zwiększa elastyczność i wydajność przepływu pracy.
Elastyczność natywna dla chmury
Skorzystaj z natywnej dla chmury aplikacji, która obsługuje zarówno lokalne, jak i zewnętrzne opcje wdrażania. Ta elastyczność pozwala na dostosowanie wdrożenia do konkretnej infrastruktury IT organizacji, wymagań bezpieczeństwa i preferencji operacyjnych.
Globalna zgodność
Osiągnij spokój ducha dzięki rozwiązaniu, które jest gotowe do spełnienia rygorystycznych standardów, takich jak eIDAS, ZertES, DSGVO i ISO 27001. Nasze zaangażowanie w zapewnienie zgodności gwarantuje, że procesy podpisywania dokumentów są zgodne z najnowszymi przepisami i najlepszymi praktykami.
Suwerenność danych
Produkt odpowiada na potrzeby związane z prywatnością danych i jej regulacjami poprzez niezależnie działające rozwiązanie Cloud Act. Ta funkcjonalność zapewnia ochronę Twoich danych zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi, zwiększając suwerenność danych i wspierając strategię prywatności.
Wymagania, które spełniamy
Kto może skorzystać z tego rozwiązania?
Zaprojektowane dla użytkowników Nuxeo, to zaawansowane rozwiązanie do podpisywania jest idealne dla:
- Branży o dużych przepływach dokumentów, takie jak HR, prawna, finansowa, motoryzacyjna i budowlana, w których bezpieczne i wydajne podpisywanie dokumentów ma kluczowe znaczenie.
- Organizacje, które muszą spełniać międzynarodowe standardy, takie jak eIDAS i ZertES, zapewniają, że wszystkie dokumenty podpisane za pośrednictwem Nuxeo są zgodne z prawem i bezpieczne.
- Firmy, które chcą wykorzystać własne certyfikaty cyfrowe do bardziej spersonalizowanego i bezpiecznego procesu podpisywania bezpośrednio w środowisku Nuxeo.
- Ci, którzy potrzebują rozwiązania niezależnego od amerykańskiej ustawy o chmurze, zapewniającego, że dane zarządzane w Nuxeo pozostają pod ścisłymi standardami prywatności.
- Organizacje, które mają do czynienia z dokumentami wymagającymi podpisów różnych stron, które mogą korzystać z różnych platform do podpisów elektronicznych.
- Użytkownicy Nuxeo, dla których priorytetem jest czyste, skoncentrowane na użytkowniku doświadczenie wolne od niepotrzebnych reklamowych plików cookie i śledzenia.
- Organizacje korzystające obecnie z jednego lub wielu systemów zarządzania dokumentami (DMS) lub systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), takich jak Documentum, FileNet, IBM, OpenText, SER...
- Podmioty borykające się z wysokimi opłatami za utrzymanie istniejących platform ECM/DMS lub stojące w obliczu scenariusza końca życia (End Of Life).
- Firmy dążące do usprawnienia operacji, zmniejszenia złożoności oraz redukcji kosztów wewnętrznych.
- Firmy korzystające ze starszych systemów ECM/DMS z ograniczonymi nowymi funkcjami, przestarzałymi stosami produktów lub przestarzałymi interfejsami użytkownika.
- Korporacje poszukujące natywnej dla chmury, niskokodowej i otwartej platformy usług treści (CSP), biegłej w obsłudze znacznych wolumenów.
- Firmy poszukujące doświadczonego partnera Hyland Nuxeo w celu zwiększenia możliwości zarządzania treścią.